Votre entreprise en a-t-elle assez de dépendre de dossiers papier ?
De nombreuses organisations continuent de dépendre de dossiers papier, de lecteurs partagés, de pièces jointes d'e-mails et de dépôts de fichiers déconnectés pour gérer leurs documents professionnels critiques. Cela entraîne des fichiers perdus ou dupliqués, une récupération lente des documents, des difficultés de contrôle des versions, des risques de conformité et une productivité réduite des employés. À mesure que les volumes de documents augmentent, les organisations peinent à maintenir un accès sécurisé, à assurer la conformité réglementaire et à fournir aux employés un accès rapide aux informations dont ils ont besoin. Ces inefficacités augmentent les coûts opérationnels, retardent la prise de décision et exposent l'entreprise à des risques inutiles.
DocuCapture™ est notre système de gestion électronique des documents (GED) qui centralise, sécurise, organise et automatise le stockage, la récupération, le partage et la gestion du cycle de vie des documents dans toute votre entreprise.
Gestion électronique des documents dotée d'IA pour des flux de travail sécurisés, consultables et conformes.
DocuCapture™ est une solution intelligente de gestion électronique des documents (GED) numérique conçue pour centraliser, sécuriser et améliorer l'ensemble des documents d'une organisation (entreprise, agence gouvernementale, institution privée, ONG). Elle simplifie les processus, protège les données sensibles et gère les opérations commerciales en pleine conformité réglementaire, tout en soutenant la transformation numérique et la performance organisationnelle.
DocuCapture™ n'est pas un simple système de gestion électronique des documents. Nous utilisons l'IA pour renforcer ses capacités et en faire un levier stratégique qui transforme la gestion documentaire en un avantage concurrentiel durable.
Fonctionnalités clés
Capture intelligente multicanal
DocuCapture™ utilise l'IA pour capturer et extraire les données des documents sur plusieurs canaux (e-mail, formulaires web, applications mobiles, scanners) en temps réel, garantissant que toutes les informations critiques sont ingérées et organisées en toute sécurité pour un accès et une récupération faciles.
Classification et recherche avancées :
Indexation automatique, structure de dossiers personnalisable et recherche instantanée multicritère.
Doté d'IA
DocuCapture™ utilise l'IA pour des fonctionnalités puissantes telles que le résumé et la recherche par invite sur un document ou plusieurs documents combinés.
Sécurité et conformité
DocuCapture™ garantit le chiffrement des données, la gestion des droits d'accès, un journal d'audit, un archivage à valeur légale, la conformité au RGPD, à l'ISO 15489 et à la NF Z42-013.
Collaboration et flux de travail
DocuCapture™ inclut le partage sécurisé, les annotations, le contrôle des versions, des flux d'approbation automatisés et des notifications en temps réel.
Signatures électroniques multiples
DocuCapture™ utilise la signature séquentielle ou simultanée avec sécurité par OTP, suivi en temps réel et génération de documents certifiés..
Tableaux de bord et suivi
DocuCapture™ inclut des rapports de suivi du flux documentaire, des statistiques d'utilisation, des indicateurs de performance et des alertes.
Accessibilité totale
DocuCapture™ garantit un accès sécurisé depuis tout appareil, un hébergement en cloud ou sur serveur local, et une synchronisation en temps réel.
Avantages
DocuCapture™ transforme la façon dont votre organisation capture, stocke, gère et accède aux informations. En centralisant les documents dans un référentiel numérique sécurisé, les entreprises peuvent réduire considérablement l'utilisation de papier, éliminer le temps passé à rechercher des fichiers, améliorer la collaboration, renforcer les contrôles de sécurité et assurer la conformité aux exigences réglementaires. Les flux de travail automatisés simplifient les approbations et le traitement des documents, permettant une prise de décision plus rapide et une efficacité opérationnelle accrue. Le résultat est une organisation plus productive, agile et rentable.
- Gain de temps et productivité accrue
- Sécurité renforcée et traçabilité complète
- Centralisation intelligente : zéro perte, zéro duplication
- Conformité réglementaire garantie
- Amélioration de la prise de décision
- Réduction des coûts de papier et de stockage
- Contribution à une transition numérique responsable
Découvrez comment DocuCapture™ peut simplifier la gestion documentaire, améliorer la productivité et soutenir vos objectifs de transformation numérique. Contactez-nous dès aujourd'hui pour planifier une démonstration personnalisée et découvrir comment votre organisation peut bénéficier d'une gestion documentaire sécurisée, intelligente et efficace.
